DATABASE

DATABASE
Minggu sebelumnya kita telah mengenal apa itu database dan kegunaannya serta telah mencoba untuk mengisikan sebuah data. sekarang kita akan mempelajari beberapa hal lagi.
Langkah-langkah:
  • Sebaiknya sediakan terlebih dahulu tabel yang telah terisi data, atau datanya seperti dibawah ini
FIELD NAME : untuk kolom ini isikanlah seperti data diatas, yang diisi disini adalah judul-judul tabel yang nantinya akan diisikan sebuah data.
DATA TYPE : kolom ini adalah untuk mengatur jenis data seperti apa yang akan kita gunakan. Untuk data diatas, jenis data kolom jenis kelamin diganti dengan “yes no” karena nantinya akan diisikan 2 pilihan jawaban saja. Untuk jenis data kolom ijazah diganti dengan “attachmen” karena nanti akan dimasukkan sebuah ijazah yang berubah file. untuk jenis data kolom foto diganti dengan “ole object” karena nantinya akan diisikan sebuah foto dari mahasiswa tersebut.
DESCRIPTION : adalah penjelasan dari data field name yang telah kita buat tadi. sebagai keterangan penjelas.
Cara mengubah kolom “jenis kelamin” dari yang jawabannya yes no menjadi laki-laki (L) atau perempuan (P), caranya adalah sebagai berikut:

kembali ke desain view seperti gambar

Selanjutnya akan keluar gambar seperti gambar dibawah ini

Note: jangan centang kata “allow multiple value” karena itu artinya menggunakan pilihan lebih dari satu, jadi tidak dapat dipilih satu, karena tujuan pengaturan data kita adalah dapat memilih satu jangan dicentang.
Untuk selanjutnya, klik saja “next” dan finish.

klik saja OK pada semua tabel peringatan yang muncul dan kembalilah ke “data sheetview” untuk melihat hasilnya, dapat digambarkan seperti dibawah ini

pada kolom jenis kelamin hasil setelah diatur akan seperti yang dilingkari itu, untuk mengubahnya menjadi satu simbol seperti yang kita inginkan tadi, cara selanjutnya pada gambar berikut
Hasilnya adalah seperti berikut:

Cara mengubah prodi menjadi suatu pilihan yang terdiri dari kode-kode yang hanya tinggal dicentang dalam penginputannya.
Untuk dapat mengubahnya, kita membutuhkan data baru, jadi buatlah data baru dulu mengenai nama prodi dan kode prodi tersebut.
Lakukan cara yang sama untuk mengubah data type dengan memilih look up kembali.
selanjutnya seperti gambar dibawah

Selanjutnya, hilangkan centangnya agar kode prodinya keluar dan next.

Selanjutnya klik saja next dan finish. Ok dan yes kan untuk penyimpanan.
inilah hasilnya

selamat mencobaa..🙂

Leave a comment

Filed under Curhatan

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s