MENGGUNAKAN FORM (DATABASE)

          Pada microsoft acces ada aplikasi yang namanya form. Form ini adalah berbentuk sebuah formulir. Gunanya adalah untuk mempermudah entri data. Form ini bergantung pada tabel-tabel yang telah dibuat.
Gambar-gambar yang disajikan telah diperkecil untuk lebih bisa dipahami.
Berikut cara menggunakan form tersebut.
1. Masuk ke microsoft acces seperti biasa.
2. Gunakan data yang telah kita gunakan sebelumnya pada minggu pertemuan lalu.
3. Untuk latihan gunakanlah data seperti dibawah ini
4. Untuk menjadikan data ini menjadi bentuk form klik create >>> form, maka data kita tadi akan menjadi seperti dibawah ini.
Inilah adalah data yang berbentuk form.
5. Sekarang untuk mempermudah pekerjaan kita, hendaknya kita membubuhkan tombol aksi
    Caranya : kembali ke menu >>  view >> desain view, maka bentuknya akan seperti gambar dibawah
Yang ditunjukkan oleh tanda panah dapat ditarik untuk memberikan atau meletakkan tombol aksi.
Yang bergaris kuning ini dapat digeser-geser letakknya.
6. Untuk membuat tombol aksi itu caranya:
    – geser dulu form “fotter itu kebawah” hingga ada tempat yang cukup untuk meletakkan tombol aksi
    – klik lah tombol “button” yang ada seperti gambar dibawah:
Setelah mengklik tombol itu, pada mouse akan muncul tanda tambah dan kotak, arahkan mouse sehingga bisa membentuk kotak
6. setelah membuat kotak waktu melepaskan mouse akan muncul tabel pengaturan seperti gambar dibawah ini.
 – untuk mengujikan kalau tombol kita itu berfungsi, masuk saja ke menu >> view >> view form.
Demikianlah cara pembuatan form pada database.
Advertisements

Leave a comment

Filed under Curhatan

DATABASE

DATABASE
Minggu sebelumnya kita telah mengenal apa itu database dan kegunaannya serta telah mencoba untuk mengisikan sebuah data. sekarang kita akan mempelajari beberapa hal lagi.
Langkah-langkah:
  • Sebaiknya sediakan terlebih dahulu tabel yang telah terisi data, atau datanya seperti dibawah ini
FIELD NAME : untuk kolom ini isikanlah seperti data diatas, yang diisi disini adalah judul-judul tabel yang nantinya akan diisikan sebuah data.
DATA TYPE : kolom ini adalah untuk mengatur jenis data seperti apa yang akan kita gunakan. Untuk data diatas, jenis data kolom jenis kelamin diganti dengan “yes no” karena nantinya akan diisikan 2 pilihan jawaban saja. Untuk jenis data kolom ijazah diganti dengan “attachmen” karena nanti akan dimasukkan sebuah ijazah yang berubah file. untuk jenis data kolom foto diganti dengan “ole object” karena nantinya akan diisikan sebuah foto dari mahasiswa tersebut.
DESCRIPTION : adalah penjelasan dari data field name yang telah kita buat tadi. sebagai keterangan penjelas.
Cara mengubah kolom “jenis kelamin” dari yang jawabannya yes no menjadi laki-laki (L) atau perempuan (P), caranya adalah sebagai berikut:

kembali ke desain view seperti gambar

Selanjutnya akan keluar gambar seperti gambar dibawah ini

Note: jangan centang kata “allow multiple value” karena itu artinya menggunakan pilihan lebih dari satu, jadi tidak dapat dipilih satu, karena tujuan pengaturan data kita adalah dapat memilih satu jangan dicentang.
Untuk selanjutnya, klik saja “next” dan finish.

klik saja OK pada semua tabel peringatan yang muncul dan kembalilah ke “data sheetview” untuk melihat hasilnya, dapat digambarkan seperti dibawah ini

pada kolom jenis kelamin hasil setelah diatur akan seperti yang dilingkari itu, untuk mengubahnya menjadi satu simbol seperti yang kita inginkan tadi, cara selanjutnya pada gambar berikut
Hasilnya adalah seperti berikut:

Cara mengubah prodi menjadi suatu pilihan yang terdiri dari kode-kode yang hanya tinggal dicentang dalam penginputannya.
Untuk dapat mengubahnya, kita membutuhkan data baru, jadi buatlah data baru dulu mengenai nama prodi dan kode prodi tersebut.
Lakukan cara yang sama untuk mengubah data type dengan memilih look up kembali.
selanjutnya seperti gambar dibawah

Selanjutnya, hilangkan centangnya agar kode prodinya keluar dan next.

Selanjutnya klik saja next dan finish. Ok dan yes kan untuk penyimpanan.
inilah hasilnya

selamat mencobaa.. 🙂

Leave a comment

Filed under Curhatan

Data Base

Data base merupakan kumpulan informasi yang diisikan didalam komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Data base juga merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang saling berhubungan sehingga bisa menghasilkan informasi tertentu. Yang mana telah dipelajari pada Microsoft Exel yaitu penggunaan look up, dalam membuat beberapa tabel sama, kita harus membuatkan informasi itu lagi, informasi yang dibuat berulang-ulang itu adalah pekerjaan yang mubazir.

Maka di data base dalam membuat beberapa tabel dengan informasi yang hampir sama tidak perlu membuatnya berulang-ulang hanya dibutuhkan kode saja. Dimana database terdiri dari tabel-tabel yang mempunyai informasi yang terpisah-pisah tapi mempunyai kaitan dengan tabel yang lainnya, sehingga dengan penggabungan tabel-tabel tersebut akan diperoleh suatu informasi.

Langkah-langkah dalam pembuatan informasi melalui Data Base :

1. klik icon database yang ada didesktop komputer

seperti

klik menu => program => microsoft office =>  microsoft acces , Seperti gambar dibawah ini :

2.  Akan muncul lembar kerja acces,, dan untuk memulai yang baru klikk blank database dan buat file name— lalu create

3. Akan muncul gambar, dan mulailah mengisikan field name yang diinginkan pada kotak save as dan klik OK


4. Selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:

catt :

  • Untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis
  • Untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
  • Untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
  • Masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.

5. lalu klik close dan klik OK untuk menyimpan data tersebut.seperti gambar dibawah ini:

6. seperti gambar dibawah inilah hasil dari pengerjaan tahap-tahapan tadi.

catt:

  •  tabel diatas telah siap untuk diisikan data-data kedalamnya.
  •  setiap kolom hanya akan bisa diinput sesuai dengan banyak karakter yang telah kita atur di field propertis.
  •  untuk tabel jenis kelamin, tinggal cek list untuk keterangan jenis laki-laki dan abaikan untuk keterangan jenis perempuan.

Selanjutnya, cara mengedit field name yang sudah jadi diatas, mungkin mengedit jumlah karakter dari nama yang tadinya terlalu sedikit sehingga tidak bisa memasukkan nama lengkap atau mengedit pengaturan lainnya, caranya adalah:
1. lakukan lagi langkah ke-3 sampai pada tahap 2.akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini:

setelah selesai mengedit, save as lah agar tersimpan.
2. untuk kembali ke data sebelumnya, caranya dapat disajikan melalui gambar dibawah ini

seLamat mencoba.. 😀

Leave a comment

Filed under Tugas Kampus

Cara Berkomunikasi dengan Menggunakan Netmeeting

Netmeeting adalah software yang tersedia didalam Windows yang tentunya tidak jauh beda dengan software yang didapatkan dari internet, dan juga Netmeeting dapat langsung anda gunakan untuk melakukan komunikasi dengan komputer lain tanpa melalui jaringan internet.

Langkah – langkah yang harus diperhatikan dalam penggunaan netmeeting ini adalah seperti berikut :
1. Klik run dengan entri “CONF” => OK or Enter
2. Pada Netmetting, klik 2x pada file conf.exe sehingga menampilkan gambar berikut:

3. Pada gambar diatas klik tombol next maka akan muncul gambar berikut, maka masukkanlah data diri anda seperti pada gambar di bawah ini :

4. Selanjunya klik tombol next, maka akan muncul gambar berikut,
lalu beri tanda centang seperti gambar di bawah ini :

5.  selanjutnya klik tombol next

6. setelah muncul, berikanlah tanda centang (V)seperti yang tertera pada gambar diatas dan klik tombol next. maka muncul gambar seperti :

7. setelah itu klik next,

8. klik tombol next,
pada gambar dibawah ini anda dapat melakukan tes terhadap sound pada komputer anda dan klik tombol  next.

9. Klik next,

10.klik finish

11. Maka akan muncul tampilan seperti ini,
untuk melakukan panggilan ke komputer yang lain maka klik tombol Place Call

sehingga menampilkan gambar berikut  :

12. setelah tersambung pastikan juga bahwa mic & speaker tercentang seperti pada gambar dibawah ini:

13. untuk melakukan chat, klik tombol chat yang terdapat dipilihan menu bawah, sehingga menampilkan kotak dialog chat seperti berikut:

selain dapat berkomunikasi dan chat dengan komputer lain, dengan program netmeeting ini kita juga bisa   share program, whiteboard dan transfer file.

sellamat mencoba :))

Leave a comment

Filed under Tugas Kampus

Mengatur IP Address dan Jaringan

IP Address adalah alamat yang diberikan ke jaringan dan peralatan jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP. IP Address terdiri atas 32 bit (biary digit atau bilangan duaan) angka biner yang dibagi dalam 4 oket (byte) terdiri dari 8 bit. Setiap bit mempresentasikan bilangan desimal mulai dari 0 sampai 255.

=> Jenis-Jenis biLangan pada IP Address :

  • Bilangan berbasis decimal yaitu bilangan yang mulai dari angka 1-9
  • Bilangan berbasis biner yaitu angka o dan 2
  • Bilangan berbasis hexa decimal yaitu berupa angka dan huruf yang berjumlah 16 terdiri dari angka 0-9 dan huruf a-f
Kita membahas IP Address yang menggunakan jenis bilangan berbasis decimal. Alamat IP Address mempunyai 4 bagian,  contohnya : 192.168.2.1
192.168.2.1 diibarat nama seperti alamat jalan rumah , 192.168.2.1 diibaratkan blok rumah , 192.168.2.1 diibarat nomor rumah sehingga dengan adanya alamat akan lebih mudah menuju suatu alamat dan kesalahan alamat yang hampir tidak ada. Nomor rumah yang paling tinggi hanya sampai pada nomor 255.
Sedangkan kode posnya, seperti contoh ini 255.255.255.0 ini wajib diisikan agar dapat dijalankan.

Untuk komputer yang lokalan (yang berada dalam satu kawasan) untuk alamat IP Address menggunakan alamat yang sama dan yang hanya dirubah adalah nomor dibelakangnya (yang disebut nomor rumah tadi).

Ada langkah-langkah pengaturan IP Addres :

  1. Klik START

2. Kemudian PILIH SETTING, > Pilih CONTROL PANEL

3. Klik NETWORK CONNECTIONS, kemudian Klik LOCAL AREA CONNECTION, klik sebanyak   2 kali.

4. Pada GENERAL, KLIK PROPERTIES

5. Kemudian pada GENERAL, KLIK INTERNET PROTOCOL (TCP/IP), klik sebanyak 2 kali.

6. Kemudian Pilih THE FOLLOWING ADDRESS, kemudian tekan OK.

 

Untuk Mengetahui Komputer kita nyambung dengan sebelah, kita melakukan pengaturan, dengan cara :
  1. Tekan START , kemudian pilih RUN
2. Kemudian ketik CMD , kemudian Tekan OK.

Setelah Ditekan OK , maka akan keluar seperti gambar dibawah ini :

Untuk melihat keadaan Komputer Sendiri ada dari Ketik IP CONFIG > Tekan ENTER , kemudian akan keluar alat yang di masukkan. seperti Gambar diatas , pada kursor yang bergerak ketik IP CONFIG > Tekan ENTER.

Cara untuk melihat Nama Komputer, Sama dengan hal diatas , pada kursor yang bergerak ketik IP CONFIG/ALL > tekan ENTER maka akan keluar keterangan yang kita inginkan.
Cara untuk mentesnya dengan : Ketik PING (spasi)  alamat (IP ADDRESS) > Kemudian tekan ENTER.

Cara MenCek connectinya Yaitu dengan :  ambil pada START > SETTING > NETWORK CONNECTIONS > LOCAL AREA CONNECTION > GENERAL  > PROPERTIES > ADVANCED  > SETTING > Klik Of  (NOT RECOMENDED) > OK > OK > CLOSE.
seperti gambar dibawah ini :

Dan Cara untuk otomatisnya Yaitu dengan cara :  START >  SETTING > NETWORK CONNECTION ( klik 2 kali) > SUPPORT.

Semua akan kelihatan keterangan yang yang kita masukkan, seperti IP ADDRESS, SUBNET MASK, dan DEFAULT GATEWAY.

selamat mencobaa , semoga berhasil , 🙂

 

Leave a comment

Filed under Tugas Kampus

Cara Menyambung Kabel UTP Dengan Conector RJ 45

Di dalam kabel UTP terdapat bermacam ragam warna , yaitu :

dengan warna dasar :

  1. orange  (o)  ->  op
  2. hijau      (h) ->  hp
  3. coklat    (b) ->  bp
  4. biru        (c) ->  cp

dimana yang ganjil selalu putih.

 

Conectort RJ 45

urutan warna yang dihubungkan ke Conector RJ 45 adalah :

  1. op
  2. o
  3. hp
  4. b
  5. bp
  6. h
  7. cp

NB : urutan warna harus sesuai dengan urutan di atas , jika tidak maka tidak akan tersambung.

Tang Crimping

Cara perakitan atau pemasangan kabel UTP ke Conektor  RJ 45 , dalam bidang teknisi komputer sering dinamakan dengan istilah CRIMPING. 

Lan Tester

lan tester digunakan untuk mencek atau melihatkan , apakah kabel yang kita pasang itu telah tersambung dengan rapi dan sesuai dengan warna yang diminta.

LANGKAH KERJA :

  1. Potong kabel yang masih utuh sampai kelihatan gulungan yang terdapat 8 warna
  2. Buka gulungan kabel kemudian pisahkan satu sama lain
  3. Kemudian atur sesuai dengan urutan warna yangdihubungkan ke Conector RJ 45
  4. Jika sudah selesai maka rapika isi kabel tersebut dengan Crimping Tools
  5. Lalu masukan kabel dengan hati-hati ke RJ 45, sampai menyentuh pin kuning atas RJ-45
  6. Lalu rapikan dengan menggunakan Tang Crimping  sampai mengeluarkan bunyi
  7. Kemudian jika sudah selesai maka potong lagi kabel bagian yang satunya lagi dan lakukan hal yang sama
  8. Setelah ke 2 kabel sudah selesai maka tes kabel dengan menggunakan Cabel Tester
  9. Kalau sudah selesai maka baru tahu kabel apa yang telah terpasang.

selamat mencoba….. 🙂

Leave a comment

Filed under Tugas Kampus

Membuat Nomor Halaman pada Microsoft Office Word

Dalam membuat makalah atau karya ilmiah yang tersedia dalam beberapa halaman dengan diwajibkan pembuatan nomor halaman pada Microsoft Office Word , terkadang kita hanya membuat nomor halaman tersebut dengan cara yang manual yaitu membuat langsung nomor halaman pada setiap halaman dengan cara berurutan terkadang sampai puluhan halaman . Sungguh hal yang paling membosankan dan melelahkan. Ada cara yang mudah pada Penggunaan word processing .

Cara pembuatan halaman pada Microsoft Office Word

ð  setelah pembuatan data selesai , maka klik insert pada toolbar yang tersedia pada Microsoft Office Word

ð  pilih page number

ð  klik format page numbers

ð  atur number format sesuai keinginan

ð  pilih star at

ð  klik ok , lalu lanjut dengan => insert => page number (pilih angka yang akan dipakai pada data kamu)  =>  klik ok

Cara untuk mengubah nomor halaman dari data yang sama :

ð  klik  Insert

ð  page number

ð  format page number

ð  number format (pilih angka yang diinginkan)

ð  klik ok

ð  hapus angka yang ingin di buang => klik kembali page number => pilih letak angka yang akan diletakkan pada data tersebut =>  klik ok

Untuk menambah halaman dari data yang sama, dengan cara:

ð  klik page layout

ð  klik breaks

ð  pilih setion breaks

ð  klik next page

 

Leave a comment

Filed under Tugas Kampus